КРЕДО Смета

СМЕТА АВТОМАТИЗИРУЕТ СОЗДАНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ:

• смета на инженерно-геологические изыскания, смета на геодезические работы и изыскания, а также сметы на инженерно-экологические, инженерно-гидрометеорологические изыскания, на гидрографические, топографо-геодезические работы и проведение кадастровых работ (межевой план);
• комплексная смета (на основе созданных смет);
• договор;
• дополнительное соглашение к договору;
• календарный план;
• акт сдачи-приемки;
• протокол соглашения о договорной цене.

Ввод параметров документов выполняется в соответствующих диалогах (пример подготовки сметы – на рис. 1).

Кроме того, во время заполнения документов пользователь может вносить изменения в справочники, и эти изменения будут сохранены.

Рис 1.  Диалог подготовки табличной части документа «Смета» 

Подготовленные документы можно вывести на печать, а также экспортировать в форматы PDF, ODS, ODT, Excel, XML, RTF, HTML, TXT, CSV, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

Ниже представлена смета, созданная с помощью системы (рис. 2).

Рис. 2. Смета на инженерно-геодезические работы

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ

Наряду с простым и доступным интерфейсом, система СМЕТА предоставляет пользователю ряд преимуществ в работе.

ВОЗМОЖНОСТЬ РЕДАКТИРОВАНИЯ НОРМАТИВНОЙ И СПРАВОЧНОЙ БАЗ

Нормативную базу программы и основные коэффициенты можно редактировать (например, изменять коэффициент либерализации цен, бюджетный коэффициент).

Информацию об организациях, а также о сотрудниках, участвующих в работах, можно ввести в соответствующие справочники. Пользователь может выбрать денежную единицу, в которой будет создаваться смета. Предусмотрена возможность создания значения ставки НДС в соответствии с региональными, государственными или индивидуальными требованиями.

БЫСТРОТА РАСЧЕТА СМЕТ

После того как в диалоге введены все параметры сметы, ее расчет выполняется одним нажатием кнопки. Если изменить какое-либо значение параметра сметы, ее пересчет происходит мгновенно.

СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ СМЕТ

Программа предоставляет возможность подготовки комплексной сметы. Ее создание выполняется выборам смет, которые были созданы и сохранены пользователем ранее.

СОЗДАНИЕ ДОГОВОРА

В данном разделе пользователь формирует список работ по договору, а также список выданных заказчиком авансов. Список работ можно заполнять как вручную, так и на основе уже созданных смет. В списке могут быть пункты свободного содержания.

СОЗДАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ДОГОВОРУ

Дополнительное соглашение создается как новый документ (аналогично договору). Подготовка соглашения осуществляется путем создания списка работ, внесения сумм авансов от заказчика.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГОТОВЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

Чтобы упорядочить и сократить процесс создания документов, в системе используются готовые шаблоны выходных форм документов. Ряд шаблонов поставляется вместе с программой, причем любые шаблоны можно редактировать – например, добавлять фирменную символику и т.д.

Таким образом, пользователь сам может настроить вид выходной формы и в дальнейшем использовать его как шаблон.

ВОЗМОЖНОСТЬ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

С целью исключения возможных потерь результатов работы, в системе предусмотрена функция резервного копирования или восстановления документов (договоров и смет).

НАГЛЯДНОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ СПИСКА ДОКУМЕНТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В ВИДЕ ЖУРНАЛА

Весь список созданных пользователем документов представлен на экране в виде журнала документов (рис. 3). В нем отображается информация о каждом документе, а именно: дата его создания, тип, заказчик, а также порядковый номер договора, составитель сметы. Удобным инструментом ведения журнала является возможность сортировки его содержания по виду документа, дате его создания, заказчику, сметчику и т.п.

В журнале можно вызвать команды для создания новых документов, а также для просмотра и редактирования существующих документов.