Доступ к услуге цифрового сервиса Project Plan

Работайте через Интернет, используя гибкие планы, которые позволяют быстро и просто зарегистрироваться в службе, лучше всего отвечающей вашим бизнес-требованиям.

• Воспользуйтесь преимуществами надежности корпоративного класса и отсутствия начальных затрат на инфраструктуру для быстрого начала работы.
• Используйте веб-портал для добавления групп и проектов за считанные минуты.
• Мгновенно получайте представление о портфеле с помощью новых функций интерактивного создания отчетов.

Начинайте работу быстро, используя простые функции добавления участников, выделения ресурсов и приспособления к групповой работе в веб-среде, позволяющей оптимизировать время работы и достичь лучших результатов.

• Используйте новые визуальные элементы для быстрого начала работы или гибкого управления портфелями проектов.
• Предоставьте группам возможность работать в знакомой среде. Project Online включает в себя SharePoint Online и входит в набор приложений Office 365.
• Используйте различные устройства и браузеры (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome и т. д.) для просмотра, редактирования, отправки и совместной работы над проектами или портфелями проектов, а также для выполнения повседневных задач.

Выполняйте поставленные задачи и следите за ходом событий практически отовсюду и с большего количества устройств, чем когда-либо ранее.

• Просматривайте поставленные задачи (как корпоративные, так и личные) и работайте над ними в одном месте.
• Эффективно планируйте задачи и управляйте ими с помощью новых возможностей планирования.
• Упорядочьте работу группы в пределах одного сайта проекта, на котором участники группы могут просмотреть сводки по проекту, документы, задачи, каналы новостей и календари.

Обеспечьте согласованность между запланированным и осуществленным для определения приоритета задач, выбора оптимальных портфелей проектов, а также реализации бизнес-стратегии.

• Эффективно оценивайте поступающие идеи или стратегическую значимость альтернативных запросов, чтобы определить приоритеты и начать работать над проектом быстрее.
• С легкостью создавайте рабочие процессы в Visio и SharePoint Designer для стандартизации хода выполнения проекта или отклонения задач, а также улучшения управления и контроля.
• Быстро преобразовывайте список задач SharePoint Online в корпоративный проект в Project Online.

Эффективно управляйте ресурсами с помощью Project Online, который позволяет увидеть, чем в данный момент заняты участники групп, даже когда дело касается управления повседневными задачами или специальными проектами в SharePoint Online.

• Синхронизируйте список задач SharePoint Online с Project Online для создания отчетов о действиях группы.
• Повысьте эффективность управления планируемыми проектами и текущими задачами, сохраняя поступающие от участников группы идеи в списке задач SharePoint Online и давая им оценку в Project Online.
• Точно оценивайте использование ресурсов и более эффективно управляйте выделением ресурсов в соответствии с принятой стратегией.

Более эффективная повседневная совместная работа. Воспользуйтесь возможностями социального взаимодействия SharePoint Online для облегчения обсуждений, обмена информацией и выполнения работы членами команды.

• С легкостью предоставляйте общий доступ к обсуждениям и текущим задачам группы и курируйте их, следя за обновлениями пользователей, сайтов, тегов и документов с помощью каналов новостей.
• Используйте функции поиска SharePoint Online для более эффективного выполнения повседневных задач и проектов и поиска нужной информации.
• Используйте преимущества функций обеспечения безопасности, чтобы предоставить общий доступ к информации и совместно работать над проектами и повседневными задачами вместе с доверенными бизнес-партнерами.
• Повысьте прозрачность с помощью инструментов взаимодействия, обеспечив простой доступ к календарю, а также к сведениям о присутствии и рабочей нагрузке всех сотрудников организации.

Общайтесь без затруднений, используя новые способы совместной работы и общения для более эффективной работы в группе.

• Наведите указатель на имя пользователя в плане проекта, чтобы узнать, можно ли сейчас с ним поговорить или обменяться мгновенными сообщениями с помощью Lync Online.
• Быстро взаимодействуйте с участниками группы, перетягивая их имена в окно собрания Lync для проведения групповой конференции, обмена мгновенными сообщениям или предоставления совместного доступа к экрану. Кроме того, имена участников групп можно перетягивать в общие рабочие области.

Принимайте решения на основе имеющихся данных, предоставляя участникам группы информацию, которая им требуется, чтобы быть в курсе происходящего и принимать более взвешенные решения.

• Используйте статистические панели мониторинга для получения уникальной информации и принятия более взвешенных решений.
• Используйте возможности центра ресурсов, чтобы оптимизировать распределение ресурсов и планировать их выделение в соответствии с принятыми в организации требованиями к ресурсам.
• Быстро анализируйте и собирайте данные на разных уровнях, используя для этого автоматический доступ к службам Excel.

Упростите ИТ-обслуживание, используя ведущие облачные службы для обеспечения гибкости и безопасности, а также для облегчения технического обслуживания.

• Зарегистрируйтесь непосредственно в Project Online, чтобы сразу же перейти к функциям выделения ресурсов и выбрать любой из планов подписки, который лучше всего соответствует требованиям вашей организации.
• С легкостью предоставляйте группам и доверенным бизнес-партнерам требуемый уровень доступа с помощью новой интегрированной модели безопасности SharePoint в Project Online.
• Благодаря наличию отдельных параметров для управления ИТ-средой и бизнес-процессами отдел по управлению проектами или лицо, отвечающее за финансирование, могут самостоятельно изменять параметры управления портфелями проектов без вмешательства ИТ-отдела.
• Обеспечьте более высокий уровень защиты корпоративных данных и круглосуточную ИТ-поддержку, а также соответствие постоянно увеличивающемуся списку регулятивных стандартов сертификации, таких как FISMA, ISO 27001 и HIPAA.
• Используйте синхронизацию с Active Directory (AD) в Project Online для выбора группы AD, содержащей группы, которые требуется назначить проектам.
• Используйте отраслевые стандарты, такие как ODATA (Open Data Protocol), для интеллектуального анализа данных и бизнес-аналитики.
• Используйте резервное копирование данных, функции аварийного восстановления и резервные центры обработки данных, доступные из любой точки мира.

Обеспечьте быстрое внедрение инноваций и реагируйте на возникающие возможности, используя единый интерфейс, характерный для облачных служб Microsoft, в SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online и Office 365.

• Используйте приложения из нового Магазина SharePoint, чтобы выполнять требования своей организации.
• Обеспечьте быструю разработку и выпуск приложений, позволяющих сократить время на выполнение разрозненных процессов или подключение к собственным программным системам.
• Объедините различные дисциплины, такие как ALM, NPD и IPM, с помощью подключенной масштабируемой платформы управления портфелями проектов.