РеспектСофт Прикладные Решения Респект: Учет договоров

Программа «Респект: Учет договоров» позволяет вести учет договоров в организации, отслеживать их выполнение и оценивать результаты выполненной работы.

Программа будет интересна руководителям предприятий, финансовой службе и бухгалтерии, договорному отделу, юридической службе, отделу продаж и снабжения, службе IT.

Основные возможности, которые предоставляет программа для ведения договорной работы на предприятии

• Подготовка и согласование договоров
• Формирование бланков документов
• Ведение журнала договоров предприятия
• Планирование и контроль исполнения договоров
• Формирование универсальных отчетов
• Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
• Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
• Хранение договоров
  
  Согласование договоров
  
  Программа предоставляет простой и в тоже время эффективный механизм для согласования договоров. Ответственный за договоры формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.
  
  Подготовка договоров
  
  На стадии подготовки договоров программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А также отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами.
  
  При работе с большим количеством типовых договоров есть возможность один раз настроить систему договорной работы и в дальнейшем значительно упростить процедуры подписания договоров за счет формирования пакета типовых бланков документов.
  
  Из карточки проекта договора можно формировать предварительные документы: коммерческие предложения, рамочные соглашения, соглашения о намерениях и др.
  
  Формирование бланков документов
  
  Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки документов, используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.
  
  При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.
  
  Ведение журнала договоров
  
  Система позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а также формировать необходимые в работе выборки договоров.
  
  Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.
  
  Планирование исполнения по договорам
  
  Программа «Респект: Учет договоров» обладает эффективным механизмом планирования. Планирование производится в разрезе платежей и исполнения по договорам.
  
  Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия:
• План-график платежей для бухгалтерии для осуществления своевременных платежей по договорам покупки.
• План-график исполнения для производственной службы и снабжения для выполнения своевременных работ и поставок по договорам продажи.
  
  Анализ результатов договорной работы
  
  Система формирования отчетных данных позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.
  
  При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.
  
  Оценка результатов
  
  Помимо линейной оценки договорной работы с помощью системы отчетов в программе есть возможность задавать систему взаимосвязи между договорами, что позволяет решать следующие задачи:
• Установление связи между договорами субподряда и генеральным договором подряда.
• Взаимосвязь между линейными продажами и договором с поставщиком.
• Договором займа и договорами инвестирования займа.
  
  При формировании отчетов можно делать группировку и отбор только по связанным договорам.
  
  Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
  
  Программа «Респект: Учет договоров» поставляется как дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» фирмы 1С. Это позволяет работать в едином информационном пространстве с финансовыми службами предприятия, исключая необходимость повторного ввода данных.
  
  К общим, помимо бухгалтерских проводок, относятся следующие справочники:
  
  
• Подразделения предприятия
• Контрагенты
• Физические лица
• Контактные лица
• Номенклатура
  
  Доступность данных бухгалтерского учета позволяет своевременно отслеживать исполнения и платежи по договорам. В свою очередь бухгалтерская служба может использовать данные модуля учета договоров для корректного ввода учетных операций и формирования первичных документов.
  
  Хранение договоров
  
  Кроме формирования бланков документов система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.
  
  Например, внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены:
  
  
• Отсканированные оригиналы договоров
• Схемы и спецификации
• Табличные документы
• Документы произвольного содержания
  
  Контроль исполнения договоров
  
  Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные, отраженные в 1С:Бухгалтерии.
  
  Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг.
  
  Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт», получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а также выбрать данные по произвольному отбору.
  
  Система позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.
  
  Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
  
  Программа «Респект: Учет договоров» поставляется как дополнение к типовой конфигурации «Управление торговлей» фирмы 1С. Это позволяет работать в едином информационном пространстве с другими службами предприятия, исключая необходимость повторного ввода данных.
  
  Доступность данных оперативного учета позволяет своевременно отслеживать исполнения и платежи по договорам. В свою очередь другие службы могут использовать данные модуля учета договоров, для корректного ввода учетных операций и формирования первичных документов.
  
  Системные требования
  
  Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.1.
  
  Лицензия на программу «Респект: Учет договоров» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Бухгалтерии 8. Версия платформы 1С:Предприятие 8 должна соответствовать требованиям типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия».  
  
  Для работы в многопользовательском режиме, необходимы дополнительные клиентские лицензии на 1С: Предприятие 8. В случае использования сервера 1С:Предприятия 8 для него так же необходима дополнительная лицензия. Важно отметить, что еcли у вас уже есть необходимое количество лицензий на 1С:Предприятие 8, то вам достаточно приобрести только конфигурацию «Респект: Учет договоров».