Газинформсервис АСЗП

Типичные трудности организации пропускного режима

Информационная система «АСЗП» предназначена для автоматизации процесса заказа, согласования и оформления пропусков. Также она позволяет организовать контрольно-пропускной режим на удаленных КПП, где решение этой задачи при помощи системы контроля и управления доступом может быть затруднительно. «АСЗП» является информационной системой персональных данных и ведет их обработку в полном соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных».

Создание «АСЗП» было вызвано необходимостью решения следующих задач:

• Сокращение сроков подачи и рассмотрения заявки на пропуск
• Устранение «человеческого» фактора при работе с пропусками
• Систематизация данных о посетителях и их представление в удобном для анализа виде
• Обмен данными между человеком, принимающим решение о допуске, и СКУД, исполняющей это решение
• Работа с персональными данными в соответствии с требованиями закона

Автоматизация процесса подачи и согласования заявки на пропуск ускоряет его в разы, позволяя использовать человеческие ресурсы предприятия более эффективно. Информация о посетителях предоставляется в подробных отчетах, форму которых можно настроить. Хранение и обработка персональных данных ведется в соответствии с требованиями федерального закона №152.

Выделим ключевые преимущества «АСЗП»:

• Время согласования заявки на пропуск сокращается в среднем в 5 раз
• Заявки представлены в едином интерфейсе,
• Исполняются требования 152-ФЗ
• Отчеты формируются в соответствии с настройками, базы данных могут резервироваться
• «АСЗП» совместима с популярными СКУД, разработан удобный механизм интеграции

Выгоды при внедрении системы «АСЗП»

 Преимущества решения

Гибкая настройка под любое количество режимных объектов

Бесперебойное обслуживание более 1000 пользователей одновременно

Возможность интеграции с системами электронного документооборота, контроля доступа

Сертификат соответствия №3227 ФСБ России по 4 уровню НДВ И ТУ

Лауреат Национальной отраслевой премии «За укрепление безопасности России - 2010»

Соответствие требованиям ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных»

Кому интересна система «АСЗП»?

Система вас заинтересует, если:

• Оформление пропуска и контроль прохода в вашей организации до сих пор осуществляются вручную
• У вас есть СКУД, но заявки на пропуска приходят в бумажном виде или по электронной почте, и вас это не устраивает
• У вас более 20 посетителей в день
• У вас более 5 арендаторов, к которым постоянно приходят посетители
• Вас раздражает очередь посетителей в вашем бюро пропусков
• Вам нужна система, удовлетворяющая требованиям Федерального закона «О персональных данных» и имеющая сертификат ФСТЭК по информационной безопасности
• Вам нужны информативные отчеты о посещениях
• Вы хотите, чтобы ваши посетители и арендаторы заказывали пропуска через интернет
• Вы хотите установить строгие правила заказа и оформления пропусков в вашей организации и обеспечить контроль их выполнения
• Вы хотите фиксировать все события, происходящие при работе с пропусками
• Вам требуется автоматизация специфического пропускного режима для вашего уникального предприятия

Внедрение данной системы особенно актуально:

• на крупных и средних предприятиях
• в банках и финансовых учреждениях
• в государственных и муниципальных учреждениях
• в силовых структурах и правоохранительных органах
• в деловых и офисных центрах
• в логистических комплексах и складских центрах
• в других организациях, осуществляющих контроль доступа на территорию