Datex Software E-Staff Рекрутер Базовый модуль

Программное обеспечение «E-Staff Рекрутер» является системой полного цикла, автоматизирующей рутинные операции по подбору и найму персонала. Решение «E-Staff Рекрутер» предназначено для специалистов HR-отделов организации. «E-Staff Рекрутер» позволяет вести учет всех клиентов и контактных лиц в единой базе контактов, предлагая таким образом функционал CRM для кадровых агентств. Пользователи могут хранить данные о штатной структуре с различным уровнем детализации, публиковать на многочисленных интернет-сайтах объявления о вакансиях организации и осуществлять консолидированный web-поиск резюме.

Продукт E-Staff автоматически обрабатывает поступающие в HR-отдел резюме из документов Microsoft Word или OpenOffice, из почтовых ящиков, а также из Интернета. При помощи данного приложения удобно отслеживать всю цепочку действий по каждому кандидату от момента поступления его резюме в базу (телефонное и первичное интервью, отправка резюме заказчику, интервью, отклонение или прием на работу и др.). Встроенный календарь легко интегрируется с Microsoft Outlook и походит для планирования событий, связанных с кандидатами, а также любых других.

Вышел новый модуль программы «E-Staff Рекрутер» - «Интерфейс руководителя». Модуль позволяет через веб-интерфейс (через обычный браузер) автоматизировать работу Руководителя – Заказчика на подбор персонала. Для кадровой службы это могут быть внутренние заказчики – например, руководители подразделений. Для рекрутингового агентства это могут быть внешние заказчики – представители компаний-клиентов. Таким образом, в специальном интерфейсе в браузере заказчики смогут подавать заявки на подбор персонала, видеть весь процесс работы над вакансией, знакомиться с кандидатами по своим вакансиям, оставлять комментарии по кандидатам и пр.

Основные возможности модуля «Интерфейс руководителя»:

• Подача руководителем (внутренним или внешним заказчиком) заявки на подбор персонала через специальный веб-интерфейс в обычном браузере
• Согласование заявок на подбор. Возможность настройки процесса документооборота по утверждению заявок, по завершению которого заявка автоматически передается в работу рекрутерам, которые на ее основе формируют вакансию
• Просмотр заказчиком детальной информации о статусе работы над вакансией
• Просмотр заказчиком детальной информации по отобранным на вакансию кандидатам (с возможностью просмотра их резюме и прочих вложений)
• Возможность внесения заказчиком комментариев по кандидатам, которые может видеть рекрутер

Функции «E-Staff Рекрутер»:

• Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний). Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft.
• Ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков). Учет взаимоотношений с клиентами (CRM), анализ затрат на подбор персонала.
• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников. Возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал.
• Автоматическая интернет-публикация объявлений о вакансиях. Размещение объявлений на ведущих web-сайтах за одну операцию (список включает более 40 сайтов). Отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов, повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек, автоматический сбор откликов с сайтов.
• Поиск кандидатов в Интернете. Поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса, перенос найденных резюме во внутреннюю базу компании, отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа.
• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice.
• Автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты).
• Работа с кандидатами. Прием в разработку, интервью, отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения), отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов, прием на работу или отклонение, прохождение испытательного срока, интеграция с календарем Microsoft Outlook. Ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с компанией.
• Настраиваемый доступ для заказчика для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал. Одобрение/отклонение кандидата руководителем, оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки.
• Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования. Автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов, отслеживание статуса прохождения тестов, автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff.
• Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику: интервью, телефонные контакты, изменения статуса кандидата, проверки рекомендаций и др.
• Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам.
• Поиск любых данных в базе как по формальным критериям, так и по произвольным словам.
• Возможность работы нескольких пользователей в сети. Разграничение прав доступа, получение информации о работе каждого рекрутера.
• Получение статистики как по всей компании, так и по каждому рекрутеру. Анализ эффективности процесса подбора, срока закрытия вакансий, источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий. Возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных.
• Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.
• Интеграция с другими программным системами. Системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.), корпоративный портал WebSoft, системы тестирования и оценки персонала WebTutor.

Варианты поставки:

• «E-Staff Рекрутер» без интернет-модуля включает в себя неограниченную по времени лицензию на использование данного программного продукта в приобретенной конфигурации + 1 год бесплатной технической поддержки по телефону.
• «E-Staff Рекрутер» с интернет-модулем – модуль поставляется в режиме подписки на обновления. Любые изменения на сайтах отслеживаются вендором и в короткий срок включаются в обновление. Обновление осуществляется либо автоматически, либо нажатием одном кнопки в программе. Абонентская плата за обновления интернет-модуля зависит от выбранной конфигурации интернет-модуля (пакета) и количества рабочих мест.