Дабл Би bb workspace (электронная версия)

Система bb workspace — комплексная система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации делопроизводства, бюджетирования, взаимодействия с клиентами в коммерческих организациях.

Система bb workspace состоит из визуальных слоев:

• bb docflow — внутренний электронный документооборот (приказы, договора, служебные записки, поручения, резолюции и т.д.);


• bb budget — внутренний финансовый документооборот: бюджетирование с выгрузкой в Excel (заявки на оплату счетов, контроль исполнения заявок в рамках утвержденных лимитов по бюджетообразующим статьям;


• bb crm — взаимодействие с клиентами и контрагентами (планирование контактов, встреч, переговоров);


• bb staff — кадровый учет, учет рабочего времени сотрудников;


• bb tuning — настройка и кастомизация системы под бизнес-требования.

Ключевые особенности системы bb workspace:

• Грамотная эргономика. Интерфейс Системы bb workspace ориентирован на неискушенного пользователя ПК и создавался по итогам длительного исследования и сбора мнений от потенциальных пользователей.


• Сквозная обработка информации. Система bb workspace позволяет единожды введенную информацию одним подразделением успешно обрабатывать эту информацию во всех других подразделениях. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов.


• Масштабируемость. Система bb workspace обеспечивает сохранение инвестиций в информацию и ПО при переходе на более мощную аппаратную платформу. Используется промышленная СУБД Microsoft SQL Server. Для оптимизации работы с данными, что бы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, каждая архивная база данных ведется отдельно в разрезе одного года.


• Бесшовная интеграция с Microsoft. При входе в Систему каждый пользователь может задействовать Windows-авторизацию, что позволит Системе "запомнить" пользователя и не просить вводить пароль при каждом входе. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет пользователям Системы затрачивать минимум времени на подготовку документов, все данные из Системы автоматически могут быть переданы в файлы формата Microsoft Word, а тесная интеграция с Microsoft Excel позволяет строить любые статистические отчеты по нажатию одной кнопки мыши.


• Техническая поддержка. На нашем сайте представлен круглосуточный сервис для обслуживания пользователей системы и модуль обновления системы по технологии аналогичной Windows Update.


• Наглядная документация. Пакет технической документации поставляется в формате файлов справки Windows (*.chm) и содержит в себе подробное описание функциональности всех визуальных слоев.


• Обучающие видеоролики. Для целей оперативного освоения пользователями навыков работы с Системой bb workspace созданы обучающие avi- и flash-видеоролики, которые позволяют через 10-15 минут начать работать в Системе на уровне опытного пользователя, просто повторяя действия из обучающих видеороликов.

Система bb workspace сертифицирована компанией Microsoft по компетенциям «Compatible with Windows 7» и «Works with Windows Server 2008 R2».