Сontent AI ContentReader Server

Оптимизация документооборота

Хранение и передача оцифрованных документов в различные специализированные системы, а также возможность обмена данными внутри группы.

Быстрый старт проекта

Простота в установке и обслуживании позволит компаниям реализовать проект за короткое время и сократить затраты на его внедрение.

Оптимизация работы сотрудников

Обработка файлов происходит в фоновом режиме, может идти круглосуточно или в заданное пользователем время, чтобы уменьшить нагрузку на оборудование.

Простота использования

Интуитивно понятный интерфейс, не требующий от сотрудников специальной технической подготовки.

Единообразие форматов

Обеспечивает хранение документов в едином формате.

Быстрый поиск документов

Файлы хранятся в структурированном цифровом архиве с возможностью легкого и удобного поиска по ключевым словам

Сценарии использования

Электронный архив
Соблюдение государственных и корпоративных стандартов путем преобразования больших объемов документов в легкодоступные цифровые архивы. 

Централизованный сервис конвертации документов для сотрудников
ContentReader Server работает для всех сотрудников организации, не требуя от них специальной подготовки.

Создание цифровых библиотек и сохранение культурного наследия
Преобразование исторических документов в доступные для поиска файлы PDF, XML или EPUB. Сохранение культурного наследия путем оцифровки рукописей, напечатанных историческими шрифтами, и их добавления в цифровые библиотеки для будущих поколений.

 Библиотеки с возможностью поиска на базе MS SharePoint
ContentReader Server легко интегрируется с SharePoint, и автоматически конвертирует вновь добавленные в библиотеки файлы, при необходимости оставляя оригиналы.

 Ввод входящих документов в режиме «Канцелярия»
ContentReader Server упростит процесс ежедневной регистрации входящих документов в канцелярии. Удобный интерфейс станций сканирования и индексирования позволяет сканировать документы и регистрировать их в системе, просто выделяя необходимые атрибуты документа (номер входящего документа, дата и т. д.) при помощи курсора.