Exclaimer Auto Responder

Основные возможности Exclaimer Auto Responder:

Автоматические ответы на входящие сообщения

• Мгновенное подтверждение доставки письма.
• Создание персонализированных ответов включением в обратные сообщения исходных писем (так же, как в Outlook).
• Создание ответов, оформленных в корпоративном стиле (с логотипами, подписями и т. д.).
• Обучение и контроль пользователей, не соблюдающих корпоративные политики в ответных сообщениях.
• Ответ на письмо исходного отправителя или переславшего сообщение, включение в список получателей дополнительных пользователей.
• Вложение файлов в ответное письмо.
• Предотвращение «замкнутого круга», при котором два автоответчика обмениваются между собой сообщениями.

Перенаправление писем другим получателям или доменам

• Изменение маршрута сообщения – переадресация письма на другой домен в случае, если исходный домен устарел. Автоматическое информирование отправителя о необходимости использования нового домена в будущем.
• Перенаправление всех сообщений для определенной группы пользователей на единый почтовый адрес.
• Доставка всех сообщений электронной почты для определенного домена в единый почтовый ящик.

Изменение отправителя письма

• Пользовательский контроль адресов получаемых писем.
• Конвертация адреса письма (из адреса одного пользователя в адрес его рабочей группы).

Добавление в список получателей новых пользователей

• Мониторинг отправленных и полученных группой сообщений.
• Наблюдение за корреспонденцией младших сотрудников.

Предотвращение доставки сообщений. Блокирование отправки писем от определенных пользователей и групп/ доставки писем определенным пользователям и группам.

Контроль соблюдения корпоративной этики. Предотвращение обмена сообщениями между определенными пользователями/группами, опциональное уведомление отправителя/получателя или контролирующих сотрудников о попытках нарушения политик.