AraX Group Ведение договоров

«Ведение договоров» — программа для учета и ведения договоров в организациях. Функциональные возможности:

• Поддерживает пять интерфейсов: Администратор, Пользователь, Только ввод, Только просмотр и Согласование.
• Возможность задания пользователю режима доступа только к своим договорам (может быть несколько ответственных).
• Журнал договоров, поиск по журналу.
• Преддоговорная работа.
• Возможность настройки правила формирования номера договора (в том числе — для каждого филиала).
• Оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия.
• Карточка договора.
• Возможность вставки «оригинала» договора в любом формате.
• Печать журнала договоров, вывод в MS Office, возможность настройки отчета в Excel.
• Учет этапов договора и субподрядных договоров.
• Согласование договора, оповещение о задержке согласования.
• Счета-фактуры, счета, накладные, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору.
• Поэтапная оплата по договору. Оповещение по поэтапной оплате.
• Возможность настройки оповещений для каждого пользователя.
• Возможность отправки уведомлений по e-mail из программы.
• Выборки по разным критериям с расчетом итоговых сумм.
• Экспорт карточки и журнала в MS Word. Формирование договора в MS Word по шаблону (как внутреннему в программе так и на базе шаблонов MS Word *.dot).
• Ведение учета и аналитика по трем видам валют (рубль, евро, доллар).
• Возможность ведения договоров любого количества фирм, в каждой из которых несколько филиалов.
• Спецификации к договору, векселя к договору с формированием документов в MS Word.
• Экспорт в MS Excel выбранных полей результата поиска по журналам договоров и контрагентов.Программа поддерживает сетевой режим работы.